Management Assistent Advies

Als Management Assistent van het Management Team zorg je samen met je collega's ervoor dat het MT efficiënt functioneert.

• 
  
• Je beheert complexe agenda's;
  
• Begeleidt veranderingen binnen het Management Team;
  
• Organiseert en neemt deel aan teamactiviteiten.
  Je ondersteunt de managers bij de voorbereiding van hun overleggen, met name door zorgvuldig agendabeheer en tijdige verspreiding van vergaderstukken in het digitale systeem. Je bent alert op urgente zaken en reageert direct door informatie te delen en de agenda aan te passen. Als rechterhand van de managers zorg je ervoor dat zij ongestoord kunnen werken, met behoud van de vereiste discretie. Jouw inspanningen stellen de MT-leden in staat om effectief te opereren.
  

Je blijft rustig en behoudt het overzicht, zelfs in complexe situaties. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en beschikt over oplossings- en corrigerend vermogen. Plannen en organiseren zit in je bloed. Verder dien jij je in de volgende omschrijvingen te herkennen:

• 
  
• Een mbo/hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare secretaresse functie,;
  
• Ervaring in de financiële sector of bij een onder toezicht staande instelling is een pré;
  
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en empathie;
  
• Een kei in plannen en organiseren, met flexibiliteit en veerkracht;
  
• Uitstekende beheersing van zowel Engels als Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  

Het bedrijf waar je als Management Assistent komt te werken is een vooraanstaande speler op de markt, voornamelijk actief in het beheren van pensioenen voor diverse fondsen en de bijbehorende werkgevers en werknemers. Met meer dan 1000 gepassioneerde medewerkers maken zij dagelijks het verschil voor de maatschappij. Onze organisatie kenmerkt zich door een platte structuur en een informele sfeer. Gelegen in de nabijheid van Utrecht, Amersfoort en Amsterdam. Het kantoor is goed te bereiken met eigen vervoer.

Als Management Assisteng bieden wij jou het volgende:

• 
  
• Een bruto maandsalaris tussen ?2.875,- en ?4.100,- o.b.v. 40 uur en afhankelijk van je ervaring;
  
• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden, fulltime voor 40 uur is in overleg mogelijk;
  
• Een aanstelling voor tijdelijk dienstverband, met de mogelijkheid in de toekomst tot contract voor onbepaalde tijd;
  
• Een goede pensioenregeling;
  
• Jaarlijks Fit for the Future budget;
  
• Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen;
  
• Een gegarandeerde dertiende maand;
  
• Ruim 27 vakantiedagen;
  
• Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden;
  
• Een netto internetvergoeding.
  

? 2875 - ? 4100 per maand