Management Assistent Commercial Services

Vacature informatie

Vakgebied:Ondersteuning / Support Carrièreniveau:Mid-career (3-5 jaar) Vooropleiding:MBO-4 Locatie:IJmuiden Reageren voor:01-04-2024 Mail vacature © OpenStreetMap contributors

Ben jij op zoek naar een leuke veelzijdige baan als Management Assistent dan is dit de baan voor jou!

Wat ga je doen?

Voor de afdeling Commercial Services (CS) zijn wij op zoek naar een veelzijdige en energieke Management Assistent. In jouw baan vind je dagelijks veel afwisseling. Je komt in een leuk team terecht, waarbij je niet alleen voor de afdeling Commercial Services werkt waar nodig ook ondersteuning geeft aan andere disciplines binnen Commercial. Jij bewaart overzicht in een dynamische omgeving en hebt een belangrijke rol in het organiseren van diverse zaken op inhoudelijk en administratief/secretarieel gebied. Naast de zorg uit handen nemen voor je manager  ben je daarnaast ook met andere diverse zaken bezig op organisatorisch en administratief gebied.

In deze functie krijg je veel vrijheid om het werk naar eigen inzicht te organiseren. Jouw uitdaging zit in het efficiënt blijven werken en flexibel te zijn aan jouw omgeving en de situatie.

Zijn er collega directie-assistenten afwezig dan zorgen jullie onderling voor ondersteuning en vervanging.

Herken jij jezelf hierin?

Bij een werkomgeving als bij Commercial is never a dull moment. Er gebeurt van alles tegelijk en niet altijd volgens plan. Verantwoordelijkheid en dienstverlening is jouw op het lijf geschreven, dit haalt het beste in jou naar boven! Daarnaast:

• Heb je minimaal een afgeronde MBO-4 diploma.
• Heb je uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden.
• Heb je ervaring in een vergelijkbare rol.
• Werk je zelfstandig, maar vind je samenwerken in een team ook prettig.
• Ben je goed in presentaties opmaken.
• Is jouw mondelinge- en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
• Loop jij altijd een stap vooruit en pak jij lost problemen proactief en zelfstandig op.
• Ben jij flexibel en kun je goed schakelen bij en omgaan met dagelijkse veranderingen.
• Ben je bedreven met applicaties zoals van MS-office, met name Word, Outlook, PowerPoint en Excel.
• Ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

Een leuke en veelzijdige baan en daarom:

• Volop doorgroeimogelijkheden, denk hierbij aan het volgen van cursussen en opleidingen en doorgroeien naar een hogere functie.
• Een salaris dat afhankelijk van je opleiding en ervaring maximaal € 4627,67 bruto per maand is.
• Naast een variabele winstdeling krijg je een vaste eindejaarsuitkering van 2% en 8% vakantietoeslag.
• Veel vrije tijd, omdat naast je 26 vakantiedagen en 11,5 ADV dagen ook tijd opbouwt door middel van de flexuren regeling van Tata Steel
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een pensioenvoorziening, tegemoetkoming in je ziektekosten en een onkostenvergoeding.

 

Wat is jouw werkomgeving?

Jouw team:

Binnen Commercial Services ben je betrokken bij het team die verdeeld in verschillende sectoren die ondersteuning geeft aan onze klanten.  Het team van Marketing, commercial managers, account managers en CVC is een internationaal team dat direct in verbinding staat met onze klanten en op operationeel en strategisch niveau met deze klanten samenwerkt. De afdeling is gericht op direct klant contact, maar kent ook intern veel gesprekspartners, zoals commerciële collega's binnen andere sectoren, Tata Steel UK, Distribution, Supply Chain Planning, R&D en Automotive.

Onze ambitie
Een groen, schoon en circulair staalbedrijf waar iedereen trots op is, dat is onze ambitie. We willen verbeteren hoe mensen over de hele wereld werken, leven en bewegen door middel van duurzaam staal. Om dit te laten slagen hebben we talenten nodig zoals jij. Maak jij samen met ons werk van de toekomst?

Solliciteren of meer weten?

Bij Tata Steel zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een goede afspiegeling tussen de arbeidsmarkt en onze medewerkers.