Adres
SalarisWat wij vragen
- Bij voorkeur beheers je Nederlands
Wat wij bieden
Vacaturebeschrijving
Auto's draaien op benzine, apparaten draaien op stroom, maar bedrijven draaien op efficiënte Management assistenten! 👏 Voor de gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar jou! Jouw werktijden en dagen zijn flexibel in te delen in overleg met het team. Lekker hè?!
Zoek jij een uitdagende baan als Management assistent? Lees dan snel verder!
- Goed salaris op basis van jouw ervaring en kennis!
- Contract voor 6 maanden en kans op verlenging!
- Parttime of fulltime; aan jou de keuze!
- Je krijgt 8,33% vakantiegeld en bouwt pensioen op!
- 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer
- Er staan 1500 collega's klaar om je te ontmoeten!
Als geen ander weet jij hoe belangrijk het is dat je overzicht weet te behouden, goed kan schakelen en accuraat bent in de functie van Management assistent. Dankzij jouw positieve houding ben je altijd het zonnetje op kantoor.
Daarnaast ben je flexibel; een keer een andere dag werken omdat een collega afwezig is? Extra taken oppakken? Voor jou geen probleem!
- Mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als Management assistent (harde eis);
- Je bent pro-actief en neemt initiatief;
- Je bent flexibel en positief ingesteld.
Je stapt de bus uit en loopt zo het gemeentehuis van Amersfoort binnen! Gezellig even bijkletsen met de collega's, kopje koffie erbij en dan kan de dag beginnen!
Jij bent als Management assistent samen met jouw collega's verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelings-, teams- en programmamanagers. Je start de dag met het beheren van de agenda's; wat staat er op de planning? Maar ook kijk je naar morgen en de rest van de maand. Moeten er nog zaken voorbereid worden; zoals een vergaderzaal boeken, lunch regelen, etc. Vervolgens duik je de mailbox in. Van vragen tot afspraken plannen; jij ontzorgt de managers door operationele taken uit handen te nemen.
Zo, lunchtijd! Het zonnetje schijnt dus je gaat gezellig met je collega's op het dakterras zitten. Je kletst gezellig bij en gaat weer door! Je moet namelijk nog geschenken bestellen, ziek- en betermeldingen controleren, invoeren en verlengen van contracten en je hebt vanmiddag nog een overleg waarbij je gaat notuleren.
Als Management assistent help je niet alleen op alle operationele taken, maar ook ben je de sparringpartner van jouw manager vanuit jouw kennis van de afdeling en jouw collega's.
Kortom: afwisselende en verantwoordelijke baan als Management assistent!
Zo’n 1.500 collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: Ze doen het samen!
Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.
Als Management assistent ben je onderdeel van een team en je stemt samen de werkzaamheden en werkdagen op elkaar af en vervangt elkaar waar nodig bij ziekte, piektijden en vakantie.
Zie ik nu een glimlach?! Top! Solliciteer direct voor de functie van Management assistent voor de gemeente Amersfoort!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
