Medior Communicatieadviseur Informatie Huishouding

Opdrachtomschrijving:
De functie is heel breed. Geen dag is hetzelfde. Je opereert op strategisch, tactisch en operationeel niveau en dat in het hart van de democratie.

Op hoofdlijn een doorkijk van de werkzaamheden:

• 
  
• (Door)ontwikkelen van de communicatiestrategie op basis van het vastgestelde communicatiefundament VITK en bijdragen aan het behalen van de doelen van de programma's;
  
• Uitvoeren of uitzetten van de daaruit voortkomende activiteiten en acties en deze monitoren;
  
• Je geeft gevraagd en ongevraagd communicatieadvies aan het programmateam en trajecttrekkers;
  
• Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen voor trajecten die in het programma plaatsvinden;
  
• Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan communicatievraagstukken die sommige trajecten (bijv. Actieve openbaarmaking) in zich hebben. Denk hierbij aan het meeschrijven aan adviezen en notities op het gebied van begrijpelijkheid en transparantie;
  
• Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van de intranetpagina's over het programma en voor de totstandkoming van de tweemaandelijkse interne nieuwsbrief
  

Wat ga je doen?

• 
  
• Je ondersteunt de trajecttrekkers bij het opstellen en het uitvoeren van communicatieplannen voor de (deel)projecten;
  
• Je ondersteunt en werkt samen met de senior communicatieadviseur interne communicatie in de planning en uitvoering van de in het communicatieplan opgenomen uitingen en interventies: van teksten, presentaties tot filmpjes en bijeenkomsten;
  
• Je voert de regie over en bewaakt de samenhang alle communicatieacties vanuit het programma;
  
• Je bent medeverantwoordelijk voor het bewaken en continue verbeteren van de kwaliteit van de programmacommunicatie;
  
• Je onderhoudt een proactieve relatie met diverse stakeholders en belanghebbenden
  

Arbeidsvoorwaarden:

• 
  
• Parttime/fulltime 24-28 uur per week (In overleg)
  
• Tijdelijk(e) dienstverband/opdracht van 9 maand maanden, met optie op verlenging
  
• Startdatum: Zo snel mogelijk (In overleg)
  
• Standplaats: Den Haag (hybride werken in overleg)
  
• Medior niveau
  
• Uurtarief/salaris in overleg
  
• Geschikt voor ZZP of detachering
  
• Reageren voor 26 maart 2024 12:00 uur
  

Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling.
Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• 
  
• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
  
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
  
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
  
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
  
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
  
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
  
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
  
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
  
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
  
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.
  

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• 
  
• Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
  
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
  
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
  
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
  
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
  
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
  
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versnelt uit te betalen
  

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

Eisen:
We zoeken een stevige communicatieadviseur die veel ervaring heeft met interne communicatie, organisatieverandering en affiniteit en ervaring heeft met het onderwerp informatie en openbaarheid. De communicatieadviseur is een stevige sparringpartner voor de programmamanager en trajecttrekkers. De adviseur weet de juiste verbindingen te leggen en draagvlak te creëren. Samen met de collega's van de programma's, de collega's van de Stafdienst Communicatie én andere betrokkenen geeft de communicatieadviseur betekenis aan de ontwikkeling die het programma met zich meebrengt

• 
  
• De communicatieadviseur is gewend awareness campagnes te ontwikkelen gericht op het verleiden van de doelgroepen om gedragsverandering te realiseren en daar communicatief bij te ondersteunen.
  
• Iemand die bekwaam is om zowel de strategie als de uitvoering hiervan enthousiast te realiseren.
  
• Hbo/Wo werk- en denkniveau;
  
• Minimaal 5 jaar ervaring als interne communicatieadviseur. Een adviseur die weet om te gaan met weerstand en die resultaten weet te halen;
  
• Ervaring en of aantoonbare affiniteit met het onderwerp informatiehuishouding en openbaarheid;
  
• Ervaring met complexe organisatieveranderingen en verandercommunicatie;
  
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift, je hebt een vlotte pen. Je bent bekend met de richtlijnen voor begrijpelijk schrijven van de Rijksoverheid en in staat deze toe te passen;
  
• Een verbinder met ruime ervaring binnen de (Rijks)overheid;
  
• Je bent een goede planner, gericht op samenwerking en communicatief sterk;
  
• Ervaring met en een goed gevoel voor politiek- bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen.
  
• Je hebt een proactieve werkhouding, weet van aanpakken en hands-on. Je draait je hand niet om voor operationele klussen zoals het beheer van de intranetpagina's van het programma of de productie van een tweemaandelijks interne nieuwsbrief.
  

Competenties

• 
  
• Omgevingsbewustzijn
  
• Politieke sensitiviteit
  
• Organisatiesensitiviteit
  
• Samenwerken
  
• Resultaatgerichtheid
  
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  
• Stressbestendigheid
  
• Flexibiliteit
  
• Netwerken
  

Organisatieomschrijving:
De Tweede Kamer is het hart van de Nederlandse democratie. Hier werken 150 Kamerleden, fractiemedewerkers en veel journalisten. Daarnaast wordt het werk van de Kamerleden ondersteund door de ambtelijke Tweede Kamerorganisatie. Ruim 600 collega's ondersteunen het politieke proces direct of indirect en dragen zo bij aan het functioneren van onze democratie. Want de Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen.

Aanleiding opdracht:
Een goed functionerende overheid vormt de basis van onze democratische rechtstaat. Dat begint bij volledige en betrouwbare informatie en een overheid die deze informatie actief verstrekt. De Tweede Kamer onderschrijft het belang van een duurzame informatiehuishouding.

De Tweede Kamer heeft hiervoor het meerjarenprogramma Verbetering Informatiehuishouding Tweede Kamer (VITK) 2021-2026 ingericht. Het programma zorgt ervoor dat de Tweede Kamer beschikt over:

• 
  
• Beleid en goede (werk)afspraken over het omgaan met informatie;
  
• Systemen die de informatiehuishouding goed ondersteunen;
  
• De benodigde kennis, vaardigheden en expertise om een goede informatiehuishouding te krijgen en houden.
  

Onder het programma vallen meerdere trajecten, zoals bijvoorbeeld actieve openbaarmaking (vanuit de Woo), e-mailarchivering en Kamerleden en de Archiefwet. In deze afwisselende functie draag je zorg voor een communicatiestrategie op programma- en trajectniveau en ondersteun je communicatief het programmateam en projectleiders.

Als communicatieadviseur spring je op een rijdende trein. Het programma loopt al enige tijd.