Medior Communicatieadviseur Rijksroosteren

Opdrachtomschrijving -
De komende periode sluiten er verschillende nieuwe rijksorganisaties met de roosterapplicatie aan de slag. Als communicatieadviseur help jij om dit proces goed te laten verlopen en om iedereen op tijd van de goede informatie te voorzien. Je stemt goed af met de communicatiespecialisten bij de organisaties die met rijks roosteren gaan starten en ondersteunt hen met praktisch advies en middelen om de applicatie goed te introduceren. Als communicatieadviseur begrijp je als geen ander de kracht van communicatie tijdens een verandertraject. Je bepaalt en adviseert over de beste aanpak, middelen, timing en ook heb je het stakeholdermanagement scherp op je netvlies. Je legt verbanden tussen in- en externe ontwikkelingen. Ook voer je diverse communicatieactiviteiten voor de verschillende doelgroepen uit.

De nadruk bij deze opdracht ligt op de uitvoering van de communicatie. Je bent als communicatieadviseur betrokken bij het vernieuwen, verbeteren en door ontwikkelen van al het communicatiemateriaal dat het programma beschikbaar stelt aan de aansluitende organisaties. Met je creativiteit en affiniteit voor vormgeving verbeter en standaardiseer je het adoptiemateriaal waar de roosterende organisaties vervolgens zelf mee aan de slag kunnen. Je hebt daarom ook veel kennis van en ervaring met verschillende programma's van Adobe. Binnen het programma werken heel uiteenlopende projectleden die intensief samenwerken. Je vindt het leuk om de onderlinge contacten goed te onderhouden en draagt ook actief bij met initiatieven om de onderlinge samenwerking goed te laten verlopen. Een interne kennissessie organiseren? Goed idee. Een borrel plannen voor een tussentijds deelsucces? Nog beter!

Project -
Binnen de rijksoverheid werken meer dan 20.000 collega's bij zo'n 23 verschillende organisaties in roosterdiensten. Programma DOOR is vanuit O&P Rijk (BZK) opgezet om een Rijks brede aanpak voor het werken met roosterdiensten te ontwikkelen. We noemen dit Rijksroosteren. Hiervoor richten we een uitgebreide roosterapplicatie met bijbehorende dienstverlening in en begeleiden we de roosterende organisaties bij de aansluiting op deze dienstverlening. Het team van programma DOOR bestaat uit specialisten op het gebied van processen, techniek, wet- en regelgeving, beheer, communicatie en accountmanagement.
In de uitvoering van het programma is behoefte ontstaan voor een creatieve medior communicatiemedewerker/marketeer met affiniteit voor vormgeving.

De medior communicatiemedewerker heeft een afwisselend takenpakket -

• 
  
• Je zorgt voor de doorontwikkeling van de communicatie en middelen van het programma Rijksroosteren (DOOR).
  
• Je verzorgt op eigen initiatief regelmatig bijdragen over de werkzaamheden en voortgang van het programma voor de reguliere kanalen van O&P Rijk (intranet, website, LinkedIn, nieuwsbrieven).
  
• Je organiseert bijeenkomsten en workshops met de organisaties die gaan werken met de roosterapplicatie om de veranderopgave, doelgroepen en informatiebehoefte in kaart te brengen.
  
• Je ontwikkelt zelf publicaties als werkinstructies, vraag & antwoord, brochures en past deze aan waar nodig; je kunt desgewenst gemakkelijk pdf's aanpassen, presentaties in PowerPoint maken, illustraties maken in InDesign en brochures aanpassen en Illustrator.
  
• Je adviseert het programmateam en de projectteams van de aansluitende organisaties over vorm, inhoud en moment van communiceren naar de verschillende doelgroepen.
  
• Je stelt verschillende communicatie-uitingen op.
  
• Je onderhoudt de nodige contacten binnen en buiten de organisatie om de communicatie-aanpak goed af te stemmen
  

Arbeidsvoorwaarden:

• 
  
• Parttime 24-28 uur per week
  
• Tijdelijk(e) dienstverband/opdracht van 12 maanden, met optie op verlenging
  
• Startdatum: 1 april 2024 (in overleg)
  
• Standplaats: Den Haag (hybride werken in overleg)
  
• Medior niveau
  
• Uurtarief/salaris in overleg
  
• Geschikt voor ZZP of detachering
  
• Reageren voor 20 maart 2024
  

Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• 
  
• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
  
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
  
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
  
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
  
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
  
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
  
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
  
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
  
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
  
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.
  

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• 
  
• Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
  
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
  
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
  
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
  
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
  
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
  
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versnelt uit te betalen
  

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

Eisen:

• 
  
• Je hebt een HBO-werk en denkniveau op het gebied van communicatie, aantoonbaar in opleiding en werkervaring.
  
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als communicatiespecialist.
  
• Je hebt ervaring met de uitvoering van communicatie bij verandertrajecten, waarin gedrag, proces en ICT samenkomen.
  
• Je hebt ervaring met Adobe Illustrator en Indesign voor het ontwikkelen van producten als werkinstructies, vraag & antwoord, illustraties en brochures.
  
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken.
  

Wensen:

• 
  
• Je bent communicatief sterk, resultaatgericht, overtuigend.
  
• Je hebt ervaring met vormgeving in Adobe Creative Suite en Office.
  
• Je hebt kennis en ervaring met de uitvoering van communicatie bij verandermanagement.
  
• Je hebt kennis en ervaring met soortgelijke opdrachten bij het Rijk.
  

Competenties:

• 
  
• Communicatief
  
• organiseren
  
• creatief
  
• coördineren
  
• samenwerken
  
• initiatief
  
• hands-on
  

Organisatie:
Ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK), Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR), Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk), Programma DOOR.
Bij O&P Rijk komen alle uitvoeringsvraagstukken op het terrein van organisatie en personeel bij elkaar. Samen bieden we basisdienstverlening en dienstverlening op maat. We werken continu aan een professioneel werkklimaat voor alle medewerkers, managers, hr-directies en beleidsmakers binnen de Rijksoverheid. Bij O&P Rijk werken ruim 2.000 medewerkers.