Office Manager

Ben jij de proactieve en zelfstandige duizendpoot die wij zoeken? Als Office Manager speel je een cruciale rol bij het ondersteunen van onze collega's gedurende het hele proces na brand- en waterschade. In deze dynamische omgeving met veel ad hoc vraagstukken blijf jij kalm en toon je je servicegericht en nauwkeurig. Je bent de rots in de branding voor onze uitvoerenden en fungeert als het aanspreekpunt voor klanten.

Je houdt nauw contact met onze projectmanagers en fungeert als spin in het web gedurende het hele traject. Probleemoplossend en organisatorisch sterk, ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Bij aanvang word je goed begeleid door onze ervaren Team Assistentes, waarmee je samenwerkt om de planning te optimaliseren en contact te onderhouden met verschillende partijen op diverse platforms. Bovendien voer je diverse administratieve taken uit om het proces soepel te laten verlopen.

Jouw takenpakket omvat de volgende werkzaamheden:

• Beheren van de agenda en ondersteunen van het team van 4 projectleiders

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel telefonisch als per e-mail

• Aanmaken en bijhouden van dossiers

• Controleren van klantgegevens op volledigheid en juistheid

• Verwerken en digitaliseren van documenten

• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden

• Dagelijks verwerken/corrigeren van uren

• Wekelijks controleren van uren

• Facturatie

• Notuleren van teamoverleggen en opvolgen van actiepunten

• Ontvangen en begeleiden van bezoek

Als Office Manager / Project Assistent(e) bij ons ben je niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een belangrijke schakel in de klantgerichte communicatie en administratieve processen. Solliciteer nu en draag bij aan het succes van ons team!

Een schoonmaakbedrijf dat voor brand- en roetschade die in het hele land actief is.

vestigingen in 57 verschillende landen, zijn zij wereldwijd nummer één schadehersteller.