Office Manager

Ben jij een organisatietalent en gedij je goed bij het uitvoeren van ondersteunende, administratieve, facilitaire en secretariële taken? Dan hebben we een interessante kans voor jou!

Voor onze klant in Amsterdam (Schipholrijk) zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager.

Als Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor diverse taken, waaronder:

• Het beheren van administratieve procedures met betrekking tot uitzendovereenkomsten, inleenovereenkomsten en correspondentie.
• Assisteren van Consultants en de Vestigingsmanager.
• Plannen van afspraken, trainingen, projectbezoeken en intakegesprekken in samenwerking met de Consultants.
• Organiseren van dossiergegevens en het signaleren van eventuele tekortkomingen.

Is dit iets voor jou? Aarzel dan niet en solliciteer meteen!

Naast vergoeding van reiskosten, de optie voor een leasefiets en kansen voor persoonlijke ontwikkeling, presenteert de opdrachtgever jou het volgende:

• Directe indiensttreding bij de opdrachtgever, met de kans op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen €2.350 en €2.800 op basis van een 40-urige werkweek (afhankelijk van ervaring).
• Flexibiliteit om te werken tussen 32-40 uur per week.
• Een winstuitkering.
• 25 vakantiedagen.

Als Office Manager binnen deze organisatie is het van groot belang dat je flexibel, sociaal en informeel bent, en dat je snel taken oppakt. Bovendien wordt er op kantoor een goede balans gehandhaafd tussen hard werken en het hebben van plezier met collega's.

Naast deze eigenschappen zijn de volgende criteria ook van belang:

• Minimaal een Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ongeveer 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (ervaring in klantcontact of administratie is ook geldig).
• Sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (kennis van een andere Europese taal is een pluspunt).

Voel jij je aangesproken door deze beschrijving? Wacht dan niet langer en solliciteer snel!

Onze opdrachtgever is een toonaangevende werkgever binnen de technische sector, met een sterke focus op het bemiddelen van technische professionals. Met gedrevenheid en ambitie streven zij ernaar om hun klanten te ondersteunen bij het opzetten van de juiste flexibele schil binnen de krappe arbeidsmarkt voor technici. Alle professionals zijn in vaste dienst en worden bemiddeld op projectbasis, met de geruststelling dat zij VCU- en NEN4400-1-gecertificeerd is. Hun doel is het onderhouden van langdurige relaties, gebaseerd op vertrouwen en respect, wat hen een reputatie van betrouwbaarheid geeft. Hierdoor kunnen ze hoogwaardige vakmensen leveren bij hun klanten.

Je komt te werken in een team van gepassioneerde professionals, waaronder een Vestigingsmanager, Senior Consultant en Consultant. Intern telt de organisatie 70 medewerkers, voornamelijk enthousiaste mensen die waarde hechten aan teamwork en een positieve werksfeer. Het is daarom van groot belang dat jij je thuis voelt in deze omgeving, waar zowel hard werken als gezelligheid centraal staan.

Het kantoor is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer, met parkeergelegenheid beschikbaar voor medewerkers die met de auto komen.