Office Medewerker Parttime

Als kantoormedewerker bij NLV ben je de persoon die alle administratieve klusjes doet. En je zorgt er ook voor dat het er allemaal netjes uitziet en dat mensen zich welkom voelen.

Behalve papierwerk heb je ook andere dingen te doen, zoals lunch regelen, zorgen dat er genoeg spullen zijn, en het kantoor netjes houden.

Dit zijn een paar van je taken:

• Helpen bij het plannen van afspraken en het reserveren van vergaderruimtes voor de bazen.
• Post en e-mails afhandelen en reageren waar nodig.
• Inkomende en uitgaande post verwerken.
• Interne nieuwsbrieven doorsturen.
• Abonnementen en lidmaatschappen bijhouden.
• Zorgen dat belangrijke documenten getekend worden door de grote bazen.
• Gasten en klanten vriendelijk ontvangen.
• Kantoorbenodigdheden beheren en nieuwe bestellen.
• Lunch inkopen en de voorraad in de gaten houden.

Je mag je rekenen op:

• Een bruto salaris van € 2.200,- en € 3.385,- op basis van 36 uur per week parttime/ fulltime.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand en pensioenregeling.
• Een mooi en volledig nieuw ingerichte werkomgeving in Den Haag.
• Een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis mag voelen.

Voor deze kantoorbaan zijn wij op zoek naar iemand die van alle markten thuis is op administratief gebied met minimaal 2-4 jaar relevante werkervaring. Je bent vriendelijk en servicegericht, je kan goed communiceren en hebt een oog voor details. Daarnaast moet je initiatief tonen, je bent stressbestendig, en kan een teamspeler zijn en interesse hebben in duurzaamheid. Een goed gevoel voor humor wordt gewaardeerd.

Wat je achtergrond en vaardigheden betreft:

• Je hebt minstens een MBO+ niveau.
• Ervaring met complex agendabeheer en afspraken plannen is een bonus.
• Je kunt uitstekend communiceren in zowel Nederlands als Engels.
• Je bent organisatorisch sterk, kunt goed omgaan met stress en bent goed in multitasking.
• Je draagt actief bij aan een positieve sfeer op de afdeling en durft mensen aan te spreken.
• Je bent dienstverlenend en representatief.
• Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
• Kennis van MS Office is handig.

Ze zijn een nieuwe onderneming die dit jaar is opgericht en is gevestigd in Den Haag. Met het beheren van de Nederlandse vastgoedportefeuilles van deze pensioenfondsen, willen zij een fijne verhuurder zijn voor de huurders en maken zij ons ook sterk voor het pensioeninkomen van de deelnemers in de fondsen. Dat is iets wat ze bij al de werkzaamheden nadrukkelijk in gedachten houden!