Als ondersteunend medewerker ondersteun je de medewerkers van de Bestuursdienst op verzoek bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je kan hierbij denken aan;
- het plannen van (soms complexe) vergaderingen en reserveren van vergaderzalen (in- en extern);
- het bestellen van kantoorartikelen;
- het behandelen van e-mails in de gezamenlijke postbus;
- het uitzetten en in de gaten houden van de rappellijsten van bestuurlijke stukken / digitale poststromen;
- het onderhouden van telefonische contacten;
- het functioneren als vraagbaak en het incidenteel ontvangen van bezoekers,
- daarnaast ben je inzetbaar bij het ondersteunen van diverse projectmatige werkzaamheden.