Ondersteunend Medewerker Bsd Parttime

Je maakt deel uit van het bedrijfsbureau van de Bestuursdienst (BSD), waar 5 medewerkers onder het hoofd BMO, Bestuur en Management Ondersteuning, werken.

Als onderdeel van het bedrijfsbureau ondersteun je de medewerkers van de Bestuursdienst op verzoek bij hun dagelijkse taken. Dit omvat een breed scala aan activiteiten, zoals het plannen van (soms complexe) vergaderingen en het reserveren van vergaderzalen (zowel intern als extern), het bestellen van kantoorbenodigdheden, het beheren van de gezamenlijke e-mailinbox, het opstellen en volgen van rappellijsten voor bestuurlijke documenten en digitale poststromen, het onderhouden van telefonisch contact, het fungeren als aanspreekpunt, en het af en toe verwelkomen van bezoekers. Bovendien kun je worden ingezet voor ondersteuning bij verschillende projectmatige taken.

• Een salaris beginnend in schaal 6 en begint bij € 2.404,-.
• Werkuren: Deze positie betreft een uitdagende parttime functie van 32 uur per week.
• Contractduur: Het betreft een tijdelijk dienstverband tot 15-07-2024, met mogelijkheid tot verlenging.
• Reiskostenvergoeding: Er wordt een vergoeding van €0,10 per kilometer geboden, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.

Gelieve te onthouden: We streven ernaar om het sollicitatieproces voor jou zo soepel en efficiënt mogelijk te laten verlopen. Daarom vragen we je om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (inclusief naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.

Houd er rekening mee dat het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma vereist zijn tijdens de selectieprocedure.

Je hebt een professionele uitstraling en bent gericht op klanttevredenheid. Je neemt een dienstverlenende, assertieve en proactieve houding aan. Je bent bekwaam in digitale vaardigheden en hebt affiniteit met ICT, aangezien het bedrijfsbureau met diverse automatiseringsprogramma's en applicaties werkt. Je bent een teamspeler die actief bijdraagt aan het vinden van oplossingen.

Je bent in staat om snel en efficiënt tussen verschillende taken te schakelen, terwijl je georganiseerd en systematisch te werk gaat. Zowel zelfstandig als in teamverband functioneer je goed, en je hebt een flexibele instelling. Een vlotte en soepele samenwerking staat centraal, waarbij jullie elkaar bij afwezigheid kunnen vervangen.

Je hebt een MBO-werk- en denkniveau en beschikt over:

• Een MBO diploma in de richting van secretariëel;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van en ervaring met Microsoft-applicaties zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• Enige bekendheid met de gemeentelijke organisatie.

Wil jij een belangrijke maatschappelijke bijdrage leveren en je met jouw talenten inzetten voor de inwoners van de gemeente Den Haag? Solliciteer dan zo snel mogelijk en reageer uiterlijk woensdag 27-3-2024 om 11:00 uur. Mocht de deadline zijn verstreken maar je hebt nog steeds interesse in deze functie of een soort gelijke functie, stuur dan een mailtje naar recruitment-west@unique.nl met jouw interesse en wensen.