Parttime Administratief Ondersteuner

Ben jij een enthousiaste en ervaren administratief talent met een passie voor klantenservice en organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Administratief Ondersteuner bij GGD Haaglanden speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze afdeling AIB/RAVC en draag je bij aan de gezondheid en veiligheid van onze regio. Lees snel verder om te ontdekken of deze uitdagende functie bij jou past.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan het loket voor bezoekers die het spreekuur voor reizigersvaccinaties bezoeken.
• Je plant afspraken in, verstrekt telefonische informatie aan het publiek en verwerkt lab-uitslagen en meldingen van infectieziekten.
• Het opstellen van brieven, werken met e-brieven en het verzenden van mailingen behoren tot je taken.
• Je handelt betalingen af en bent verantwoordelijk voor de kasstaat van het spreekuur.

Daarnaast bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan de afdeling, zoals notuleren tijdens vergaderingen, verslaglegging doen en voorraadbeheer van kantoorartikelen.

Wat extra informatie:

• Bij crisis en calamiteiten kan een beroep op je worden gedaan buiten kantooruren.
• Tijdens het hoogseizoen worden 's avonds extra spreekuren reizigerszorg gehouden.

Als Administratief ondersteuner heb je een afwisselende baan in een prettige werksfeer en open cultuur. Jouw werkplek is uitstekend te bereiken met OV of fiets.

• Marktconform salaris tussen 2406 en 3481] bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (op basis van ervaring).
• Een parttime werkweek van 32-36 uur.
• Een tijdelijk contract tot en met 01/04/2025
• Uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.

Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.

• Mbo werk- en denkniveau met een diploma in een secretariële richting.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare setting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Vaardigheid in notuleren tijdens vergaderingen en verslaglegging.

Ben jij een gedreven professional met een scherp oog voor detail en een passie voor administratieve ondersteuning? Als dat jou en het bovenstaande omschrijft, dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie!

GGD Haaglanden is dé organisatie voor publieke gezondheid voor negen gemeenten in de regio. Ons team bestaat uit een divers en multidisciplinair team van professionals die zich inzetten voor de gezondheid en veiligheid van meer dan een miljoen inwoners. We werken samen, zijn professioneel en zelfstandigheid wordt gewaardeerd.

Wil jij een belangrijke maatschappelijke bijdrage leveren en je met jouw talenten inzetten voor de inwoners van de gemeente Den Haag? Solliciteer dan zo snel mogelijk en reageer uiterlijk donderdag 27-3-2024 om 10:00 uur. Mocht de deadline zijn verstreken maar je hebt nog steeds interesse in deze functie of een soort gelijke functie, stuur dan een mailtje naar recruitment-west@unique.nl met jouw interesse en wensen.