Als ondersteunend medewerker werk je binnen het team Ondernemen dat bestaat uit ca. 8 collega’s. Het team zorgt voor de regie, beleidsontwikkeling en advisering op het gebied van economie, landbouw, recreatie en toerisme. Als team zijn wij het aanspreekpunt voor bedrijven en ondernemers en houden we ons vooral bezig met ondernemend Hoeksche Waard. Omdat er verschillende aandachtsgebieden zijn, hebben we deze onderling verdeeld over de accountmanagers zodat iedere klant de juiste aandacht van ons krijgt. De regisseurs, adviseurs en accountmanager onderhouden dus veel contacten met allerlei soorten ondernemers binnen de Hoeksche Waard. Voor dit team ga jij ondersteunende werkzaamheden uitvoeren, zoals agendavorming en notuleren.
- Je verzorgt wekelijks de agenda en verslaglegging bij het overleg met de bestuurder
- Je ondersteunt het team bij bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen (zowel intern als extern)
- Je helpt collega’s met het maken van brieven, voorstellen en andere administratieve en ad hoc taken
- Je levert een actieve en concrete bijdrage aan het realiseren van de verschillende activiteiten en doelstellingen uit de economische agenda/het jaarplan Ondernemen
- Controleren, verwerken en afhandelen van betalingen in een financieel systeem (Key2F)
- Vastleggen, controleren en toewijzen van nieuwe zaken in JOIN
- Je ondersteunt administratief en/of algemeen bij diverse projecten.