Als Administratief ondersteuner sta je aan het loket bezoekers te woord die naar het spreekuur voor reizigersvaccinaties. Je hierbij horende werkzaamheden zijn:
- het inplannen van afspraken voor het spreekuur;
- het telefonisch verstrekken van publieksinformatie;
- het verwerken / opslaan van lab-uitslagen en meldingen van infectieziekten;
- het opstellen van (e-)brieven en het versturen van e-mails naar zorginstellingen en huisartsen;
- het afhandelen van betalingen van de bezoekers aan het spreekuur voor de reizigersvaccinaties;
- het notuleren van vergaderingen, verslaglegging, de voorraad kantoorartikelen beheren en
- verzamel je managementinformatie, die meegenomen wordt in de maandelijks rapportage.