Projectmedewerker

Wil jij een bijdrage leveren aan de regulatory compliance van de luchtvaartindustrie en jezelf ontwikkelen in een digitale omgeving? Wat ga je doen?

KLM zit midden in het implementatieproces van een nieuw Document Content Management System, genaamd Webmanuals. In dit systeem worden niet alleen manuals onderhouden vanuit diverse divisies, maar ook de relevante wetgeving. Door deze samenvoeging en de verschillende functionaliteiten in het systeem, heeft KLM een goed overzicht waaraan voldaan moet worden binnen de luchtvaart. We kijken hierbij o.a. Naar de operationele, security, occupational en environmental wetgeving. 

Als Project Medewerker binnen het Regulatory Compliance team ga je aan de slag binnen deze digitale omgeving van Webmanuals. Ten behoeve van dit project moeten er nog diverse wetten gecontroleerd en ingeladen worden in deze softwareomgeving van Webmanuals. En daar ga jij je mee bezighouden. Het is niet nodig dat de specifieke wetten je bekend voorkomen, maar voor de werkzaamheden is het wel noodzakelijk om vanuit studie of werk enige ervaring te hebben met de opzet en structuur van een wet. 

De wetgeving waaraan KLM moet voldoen, wordt beschikbaar gesteld als PDF, Word of XML. Een deel daarvan wordt automatisch ingeladen door een derde partij in Webmanuals. Jij bent verantwoordelijk om nauwkeurig te controleren of dit correct ingeladen is en eventuele hiaten duidelijk over te brengen. Wetgeving die niet automatisch aangeboden kan worden, moet vanuit de desbetreffende bronteksten in het systeem geladen worden. Ook een nauwkeurige klus, welke via een speciaal Webmanuals Excel template plaatsvindt. Hiervoor is het belangrijk om langs enkel opzetregels en procesafspraken te werken, zodat het systeem de template herkent. Fijn als je hiervoor al over de basiskennis van Excel beschikt. Staat een wet correct in het systeem? Dan kunnen we de divisies hierover informeren via het systeem. Hiermee worden de opvolgende acties binnen het project geborgd. 

Het is een tijdelijk implementatie project die naar schatting nog 6 maanden zal duren. Je kan per direct starten en je bent minimaal 3 maanden beschikbaar. We werken op de 4e verdieping van het KLM-gebouw 102 op Schiphol-Oost tijdens kantoortijden, van maandag tot en met vrijdag. Enkele dagen thuiswerken behoort tot onze mogelijkheden.

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen de € 20,84 en € 29,77 per uur;
• Een reiskostenvergoeding van €0,19 cent per km;
• Een tijdelijk project van minimaal 3-6 maanden, waar je diverse KLM domeinen leert kennen;
• Een plek waar je zowel je digitale als juridische skills verder kan ontwikkelen;
• Aan de slag bij een toonaangevend bedrijf binnen de luchtvaart;
• Je bent enthousiast om in aansluiting op de andere spelers binnen dit project de implementatie tot een succes te brengen.

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Je beschikt over basis kennis van Excel;
• Je bent vaardig met een laptop en computer;
• Je kan goed analyseren, je bent oog voor detail en je werkt nauwkeurig;
• Je kan per direct starten.
• Je hebt enige ervaring met wetgeving/wetgevingsstructuren;
• Je kan je schriftelijk uitdrukken in de Engelse taal;
• Je hebt oog voor processen en procedures;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Schiphol Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €20,84 en €29,77 per uur Verantwoordelijk voor Implementatie en check van wetgeving in het softwareproduct Webmanuals bij KLM. Gepubliceerd op 20-03-2024