Projectmedewerker

Stel je voor: een dynamische wereld waarbij je het middelpunt bent van een complexe en boeiende omgeving. Als administratief en organisatorisch ondersteuner bij de directie Beheer en Uitvoering (B&U) in de Provincie Noord-Holland, werk je nauw samen met collega's die verantwoordelijk zijn voor het dagelijkse onderhoud van de provinciale wegen. Je biedt inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan verschillende projecten, bewaakt de documentenstroom en houdt strakke deadlines in de gaten. Of het nu gaat om vergaderingen organiseren, verslagen maken, financiële overzichten bijhouden of archiveren, jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Een uitdagende rol in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

• opstellen (project)correspondentie / zorg voor de verdere besluitvorming rondom deze correspondentie
• opzetten en bijhouden van (project)dossiers in het document management systeem (DMS).
• onderhouden van interne en externe contacten, het maken van afspraken, organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, notuleren
• op verzoek van teamleden informatie opvragen bij de uitvoerder of derden