Functioneel Beheerder

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Functioneel beheerder!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Functioneel beheerder verricht je taken en werkzaamheden samen met andere Functioneel Beheerders die het beheer van de Informatiebeheer applicaties van het Ministerie van Defensie verzorgen.

Wat ga je doen?

De werkdag start je met een telefoontje naar een softwareleverancier over een door te voeren update en de gevolgen ervan voor het functioneren van een applicatie en eventueel het applicatielandschap. Daarna werk je de planning van gemaakte afspraken uit en heb je een overleg (via bv. Teams of fysiek op de kazerne) waarin Functioneel beheerders aan elkaar kort toelichten waar zij deze week mee bezig zijn.

Tijdens dit overleg hoor jij dat er een wijzigingsvoorstel voor een applicatie, waar je mede verantwoordelijk voor bent, is binnengekomen en dat dit voorstel moet worden voorgelegd in het gebruikersoverleg dat jij coördineert.
De dag vliegt al aardig voorbij! Net voor de middag neem je nog even telefonisch contact op met een gebruiker om uit te leggen hoe hij een instelling kan wijzigen zodat hij geen meldingen meer krijgt.
De middag begin je met het checken van 'release notes' van komende softwarereleases. Deze vul je aan waar nodig is. Daarna neem je deel aan een overleg over een nieuw project dat naar aanleiding van een parlementair onderzoek (m.b.t. Informatiebeheer) is opgestart. Het is, al met al, een interessante middag geworden.
In het overleg kijken ook meerdere vertegenwoordigers, elk vanuit eigen rol, tegen het nieuwe vraagstuk aan. Zo ook jij, als Functioneel beheerder wordt om jouw mening gevraagd!
Voordat je de dag afsluit, geef je een aantal nieuwe gebruikers van diverse defensieonderdelen een online gebruikerstraining. Dat wordt erg gewaardeerd. De uiteenlopende werkzaamheden en taken van de functie van Functioneel beheerder liegen er niet om! Samenwerken is samendoen!

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Voor deze dynamische functie zoeken wij een ervaren Functioneel beheerder op HBO niveau, die het gevoel heeft aan onze ontwikkeling te kunnen bijdragen. Een relevante opleiding wordt gewaardeerd, bijvoorbeeld een afgeronde IV-opleiding.
Je hebt ervaring met projectmatig werken en hebt basiskennis en vaardigheden m.b.t. Management.
Je toont kennis van Informatiebeheer en Informatiemanagement. Verder is het belangrijk dat je communicatief sterk, creatief en innovatief bent. Je beweegt in de functie immers binnen verschillende bedrijfsonderdelen en vakgebieden en moet je hierop aan kunnen passen. Netwerken, adviseren maar ook presenteren behoren tot jouw vaardigheden.

Competenties

• Communicatief sterk en in staat om door te vragen;
• Omgevingsgericht, je weet wat er speelt;
• Proactief en creatief, je denkt buiten de kaders over ideeën en oplossingen;
• Klantgericht en netwerken, je legt makkelijk contact;
• Leervermogen en plannen & organiseren.

Wil je met plezier werken op het snijvlak van informatiegebruik en informatie-technologie in processen en het beheer van informatie? Heb jij ervaring met projectmatig werken en ben je in staat om gebruikersbehoeften functioneel te vertalen, uit te dragen en coördinerend door te voeren? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 10

Minimum salaris:

€3.450 bruto per maand

Maximum salaris:

€5.500 bruto per maand

Contractduur

Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht, Utrecht
Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling JIVC, Beheer

Waar ga je werken?

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De afdeling Informatiebeheer (IB), van het onderdeel Commando Materieel en IT (COMMIT), is verantwoordelijk voor het beheer van alle vormen van informatie, het naleven opstellen van wet en -regelgeving en neemt als afdeling van het 'Joint Information Commando Informatievoorziening' (JIVC) deel aan de realisatie van relevante programma's en projecten. Verder adviseert en beheert IB (digitale) informatie en zorgt zij ervoor dat deze informatie zo optimaal mogelijk gebruikt kan worden door alle defensie onderdelen bij de uitvoering van hun taken.

Je komt te werken in het team Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF), wij zijn verantwoordelijk voor de advisering, de uitvoering van projecten, het actueel houden van regelgeving en het functioneel beheer van alle IB applicaties. AIF adviseert proactief, gevraagd en ongevraagd over alle ontwikkelingen op het gebied van Informatiebeheer en Informatiemanagement binnen Defensie.

Welke taken en rollen voer je als Functioneel beheerder uit?

• Uitvoering van coördinerende werkzaamheden m.b.t. Functioneel beheer;
• inhoudelijke advisering over en de implementatie van functionaliteiten en
• aanpassingen;
• formulering van (vernieuwings)voorstellen in geval van relevante applicaties en systemen;
• uitvoeren van onderzoek naar ontwikkelingen die in relatie staan tot verschillende technische ontwikkelingen in de markt;
• adviseert en implementeert de digitalisering van processen en de inrichting van deze processen in applicaties
• zorgen voor optimaal gebruik van een applicatie. Dat betekent;
• zorg voor de functionele inrichting van een applicatie;
• het verzorgen van instructies en het geven van trainingen en opleidingen;
• schakelen tussen de gebruiker en de applicatie.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in april/mei; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Contact

• Marieke van Hoevelaken
• Recruitment Adviseur (vanaf 21 augustus)
• M.v.Hoevelaken@mindef.nl
• 06-12056931

• Peter Wouterse
• P.Wouterse@mindef.nl
• 06-53834732

https://werkenbijdefensie.nl