Management Assistent

Ben jij het visitekaartje van jouw nieuwe werkgever? Ben jij een kei in het beheren van planningen en agenda's? Dan is deze baan voor jou!

Over het werk

Je zal worden aangestuurd door de directiesecretaresse en de kantoormanager. Je assisteert de kantoormanager bij alle voorkomende werkzaamheden en er wordt van je verwacht dat je je ook verantwoord aan de kantoormanager. Deze functie zal uiteindelijk onder de verantwoordelijkheid van de directie vallen.

Jij start je dag met het te woord staan van bezoekers alsmede het serveren van koffie of thee aan de bezoekers. Ook het aannemen en behandelen van binnenkomende telefoongesprekken behoort tot jouw dagelijkse takenpakket. Daarnaast zal je ook de inkomende en uitgaande post behandelen, plannen en begeleiden van interne en externe afspraken en het bijhouden van de agenda's van de directie. Je gaat optreden als coördinatiepunt voor externe relaties en het bewaken van de huisstijl en interne procedures.

Je bereidt vergaderingen voor en notuleert tijdens verschillende vergaderingen. En gaat zelfstandig correspondentie uitvoeren. Daarnaast houdt jij dossiers bij en je archiveert ze zelfstandig. Je zult uit de naam van de directie contacten met beheerder(s), makelaar(s), huurder(s), aannemer(s) e.d. Onderhouden. Ze verwachten van jou dat jij zelfstandig en accuraat routinematige kwesties kan afhandelen. Je zult ook de kantoormanager assisteren en de directie bij alle voorkomende werkzaamheden. Als de kantoormanager afwezig is, is het aan jou om haar te vervangen. Ook behoort het ondersteunen van de financiële administratie met o.a. Het boeken van inkomende facturen, dagafschriften en overige voorkomende werkzaamheden bij jouw taken.

Wat wij bieden

• 30 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding
• Uitstekende pensioenvoorziening
• Uitzicht op een vast dienstverband

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• 1-4 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt affiniteit met vastgoed;
• Administratief en financieel onderlegd (denk aan inboeken van inkomende facturen, dagafschriften en overige werkzaamheden);
• Zelfstandigheid en accuratesse omtrent het afhandelen van desbetreffende kwesties.

Over het bedrijf

Eigenzinnig en ambitieus is het motto van dit vastgoed exploitatie bedrijf in Alkmaar. Zij bestaan al 25 jaar. Zij verrichten lange termijn investeringen door een hechte relatie met hun huurders te onderhouden. Onder hun hoede hebben zij verschillende winkels, woningen, kantoren, bedrijfspanden en parkeergarages die zijn gerenoveerd hebben. Zodat bedrijven, winkels en woningzoekende zich daar kunnen vestigen.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de beste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. En we zijn er voor iedereen. We denken niet in hokjes, we denken met je mee. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct!

Salarisomschrijving

2500
- 3000