Managementassistent

Managementassistent Vragen? ?- Facebook Twitter LinkedIn WhatsApp Email Copy Link

• Aantal uur:

  30 • 36 uur per week

• Werklocatie:

  Locatie AMC

• Contractvorm:

  bepaalde tijd met uitzicht op vast

• Salaris:

  € 2.819 - € 3.772

• Reageer tot en met:

21

dag(en) Wat je doen?

Als managementassistent bij de afdeling informatiekunde ben jij het tweede geheugen en de extra oren, ogen en handen van de onderzoeksleiders van de afdeling. Je werkt nauw met hen samen en neemt alle ondersteunende werkzaamheden uit handen. Denk daarbij aan:

• Het administreren van wetenschappelijke publicaties.
• Het bestellen van elektronische apparatuur.
• Het controleren van facturen.
• Het inplannen en beheren van de planning van onderzoek overleggen.

Daarnaast ga je in nauwe samenwerking met collega's aan de slag met het opzetten en bijhouden van externe communicatie op de website en social media kanalen. En om de functie nog wat afwisselender te maken, werk je samen met 2 andere managementassistenten bij het organiseren van en ondersteunen bij sociale activiteiten, vergaderingen, cursussen en congressen.

Tenslotte werk je enkele uren per week voor de Europese registratie voor dialyse en niertransplantatie patiënten die op dezelfde afdeling is gehuisvest. Hierbij begeleidt je onder andere buitenlandse gasten bij hun komst naar Amsterdam en boek je dienstreizen voor collega's of gasten. Je hebt dus een eigen takenpakket maar werkt ook veel samen met andere collega's.

Kortom, een mooie uitdagende functie voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en nauw betrokken wil zijn bij onderzoek!

Vragen over deze functie? Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur 2-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met de administratieve ondersteuning van onderzoeksprojecten.
• Bekendheid met de bij het onderzoek horende wet- en regelgeving is een pré.
• Ervaring met de inzet van social media en het schrijven van teksten voor social media kanalen is een pré.
• De vaardigheid om te werken met nieuwe applicaties en technische hulpmiddelen, zoals TEAMS; Sharepoint;  CareCTRL.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Engels en in het Nederlands.
• Een pro-actieve houding en een 'can-do' mentaliteit waarbij je het als een uitdaging ziet de soms complexe structuren in een grote organisatie als Amsterdam UMC te doorzien en gebruiken.
• Een grote dosis positieve energie en vrolijkheid.
• Teamspirit en zelfstandigheid. Jij werkt goed alleen en zoekt graag zaken uit en vindt het ook leuk om een team te vormen met de andere collega's van de afdeling.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819 tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van Amsterdam UMC Waar ga je werken?

De afdeling klinische informatiekunde is gevestigd op de locatie AMC van Amsterdam UMC en heeft ongeveer 75 medewerkers. Je werkt in een team van ondersteuners waaronder 2 managementassistenten en een kwaliteitsfunctionaris. Een ieder heeft een eigen takenpakket en je bent elkaars back-up bij ziekte en vakantie, dus een goede samenwerking binnen dit team is essentieel.

De kerntaken van de afdeling zijn onderwijs voor de Bachelor en Master medische informatiekunde/medical informatics, de geneeskunde Master en de post-initiële Master Health Informatics; en onderzoek en (inter)nationale registraties. De zes onderzoekslijnen worden geleid door acht hoofdonderzoekers waaronder vier hoogleraren waar jij de ondersteuning voor doet. De sfeer op de afdeling is informeel; naast hard werken vinden we werkplezier erg belangrijk!

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.Wat kun je verwachten? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller! Je hebt meer dan 19000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video's en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visie Laten we kennis maken

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij

, 

.

  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij , Recruitment adviseur, via of

.

 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees 

hier

 wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacatures vind je misschien ook leukPersonal Assistant Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd • 18 - 24 uur Ben jij het creatieve organisatietalent dat alles tot in de puntjes regelt én inhoudelijk ook een bijdrage kan leveren? Dan is dit je kans! Administratief medewerker SSO Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 24 - 36 uur Word jij het gezicht van de specialistische spoedopvang (SSO) op locatie Vumc? Ben je flexibel en heb je ervaring met baliewerkzaamheden in de zorg?...Management assistent reumatologie Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 24 - 36 uur We zijn op zoek naar een management assistent die de afdeling reumatologie komt versterken. Voel jij je snel thuis in een nieuwe organisatie en maak... Bekijk alle vacatures

https://werkenbij.amsterdamumc.org:443/