AdresVoor een organisatie in Utrecht - De Meern zoeken wij een parttime Office Managervoor 28 - 32 uur. Deze organisatie is gespecialiseerd in het verhandelen van producten voor de voedingsindustrie In deze baan word jij de spil tussen verschillende afdelingen. Je hebt hierdoor veelvuldig contact met collega's binnen diverse afdelingen.Jouw nieuwe werkgever bestaat uit ongeveer 100 gedreven medewerkers. Aan jou de taak om het volgende, diverse takenpakket op te pakken:
- agendabeheer directieleden;
- plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen;
- administratieve procedures beheren en onderhouden;
- zorgdragen voor kantoorbenodigdheden;
- werkplekbeheer;
- ondersteunen van HR bij o.a. verzuim- en verlofregistratie en teambuildingactiviteiten;
- fungeren als 1e aanspreekpunt voor collega's en externen.
Kortom; een super leuke, diverse functie waarbij jij de spil bent tussen verschillende afdelingen en het managementteam.
Functie-eisen
Voor deze uitdagende, veelzijdige en vaste baan als Office Manager neem jij het volgende mee:
- minimaal MBO werk- en/of denkniveau;
- enige relevante werkervaring als Office Manager | Facilitair Medewerker | Secretaresse;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- parttime beschikbaar voor 28, 32 uur of fulltime, 40 uur in de week;
- ervaring met het werken met Microsoft Office (Suite) en evt. boekhoudsoftware.
Daarnaast heb je ervaring binnen de voedings- of groothandelssector. Je beschikt over goede sociale vaardigheden en schakelt makkelijk tussen en met verschillende partijen. Je beschikt over een sterke persoonlijkheid en je weet het overzicht te behouden.
Arbeidsvoorwaarden
Voor deze leuke baan, bij deze handelsorganisatie in Utrecht - De Meern, krijg jij het volgende aangeboden:
- een vierwekelijks bruto salaris tussen de €3.500,- en €4.000,- op fulltime basis (dus 13 x per jaar salaris i.p.v 12 x);
- 25 vakantiedagen;
- een goede pensioenregeling waarbij de werkgever 2/3e deel betaald;
- reiskostenvergoeding;
- ontwikkelingsmogelijkheden;
De organisatie is door de centrale ligging goed te bereiken met de auto, maar ook met de bus. Er is voldoende gratis parkeergelegenheid. Naast dit mooie arbeidsvoorwaardenpakket, wordt er elke donderdag een heerlijke (gratis) lunch bereid en dagelijks is er vers fruit verkrijgbaar. Ook wordt er jaarlijks een familiedag georganiseerd en elk kwartaal worden nieuwe producten bereid door een kok en uitgeprobeerd door het personeel.
Dus reageer snel door op onderstaande sollicitatie knop te klikken. Heb je nog vragen? Kristen beantwoordt je vragen graag via kristen@pienk.nl of 030- 27 67 187.
