Parttime Management Assistent Onderwijsinstelling

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie? Kom dan ons team versterken als Management Assistent bij een grote Onderwijsinstelling in Amsterdam!

Jouw baan als Management Assistent

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent die zelfstandig de ondersteuning ten behoeve van de afdeling Marketing biedt. Je biedt de wetenschappelijke medewerkers organisatorische en administratieve ondersteuning bij het organiseren van onderwijs- en onderzoeksactiviteiten. De afdeling telt op dit moment ruim 30 medewerkers die zich bezighouden met het geven van onderwijs en verrichten van onderzoek. Binnen de afdeling wordt zowel Nederlands als Engels als voertaal gebruikt.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• het zelfstandig organiseren van seminars, congressen en vergaderingen en het fungeren als aanspreekpunt van de afdeling voor docenten, studenten en externe contacten.
• het verantwoordelijk zijn voor het opleveren van managementinformatie en initiatief tonen op dit gebied, je vindt het makkelijk (en leuk) om in een team met veel verschillende nationaliteiten zowel in het Engels als in het Nederlands te communiceren met studenten, met management, en met wetenschappers in binnen- en buitenland.

Jouw werkplek:

Je ondersteunt een team van 30 collega's op de afdeling Marketing. De werkomgeving is stimulerend, dynamisch en internationaal. Bij deze onderwijsinstelling wordt actuele kennis gedeeld om samen tot oplossingen te komen voor wereldwijde economische en maatschappelijke uitdagingen.

Wat vraagt de onderwijsinstelling van jou?

Je bent een dienstverlenende en proactieve collega met enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een grote organisatie. 

• Hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office.
• Goede kennis van verschillende administratieve systemen van en beschik je over organisatietalent, een proactieve houding en goede contactuele eigenschappen.

Wat krijg je ervoor terug?

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. In eerste instantie is deze functie voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract. De eerste periode zal op uitzendbasis via Projob verlopen. 
Bij het overgaan naar een contract bij de opdrachtgever horen aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen zoals:

• 29 vakantiedagen bij een voltijds (38 uur) dienstverband, uitbreiding naar 41 vakantiedagen bij een voltijds (40 uur) dienstverband mogelijk.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering (ook binnen uitzendcontract van toepassing)
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling.
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden en goede voordelige sportfaciliteiten. Mogelijkheid voor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes. 

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.