Adres
SalarisIn deze positie rapporteer je aan de Managing Director en bied je administratieve, secretariële, verkoop- en marketingondersteuning. Je stelt effectief doelen en prioriteiten op volgens de instructies van de Managing Director en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om deze doelen te bereiken. Je organiseert zakenreizen en regelt afspraken, agenda's en andere toegewezen taken. Bovendien help je bij verschillende projecten op het gebied van verkoop en marketing. Ook draag je bij aan het promoten van het bedrijf in verschillende markten en landen.
- Beheer de agenda van de Managing Director en plan noodzakelijke vergaderingen, klantbezoeken en zakenreizen;
- Coördineer diverse vergaderingen, accommodaties en transport voor klanten, medewerkers en externe bedrijven;
- Verricht receptietaken: meld bezoekers aan bij de receptie van KROHNE, houd de lijst van bezoekersregistratie bij, begroet bezoekers;
- Identificeer mogelijkheden voor verbetering van het kantoorbeheerproces en communiceer dit met de Kwaliteitsmanager;
- Bied andere administratieve ondersteuning indien nodig, inclusief het plannen van groepsvergaderingen en het bijhouden van agenda's;
- Beheer de voorraad kantoorbenodigdheden en communiceer de behoeften aan de SCM-afdeling om te bestellen;
- Maak indien nodig notulen van verschillende vergaderingen.
