Management Assistent

Heb jij een oog voor detail? Heb je ervaring in het ondersteunen van het management en ben je bekend met secretariële taken? Wil jij graag een concrete bijdrage leveren aan de maatschappij? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Voor het Ministerie van Defensie in Zoetermeer (dichtbij Schiphol) zijn wij voor het Coördinatie Centrum Expertise Arbeid en Gezondheid (CEAG) op zoek naar een Management Assistent. Dit betreft een functie voor 38 uur en voor een bepaalde tijd van 6 maanden met kans op verlenging.

Als Management Assistent bij het Coördinatie Centrum Expertise Arbeid en Gezondheid ben je verantwoordelijk voor het volledig organiseren en ondersteunen van de directeur en het managementteam. Je behandelt de post, beheert documentatie, archiveert en biedt secretariële ondersteuning aan de gehele staf. Een belangrijke en variërende functie dus!

Het volledige takenpakket is als volgt:

• Het bieden van organisatorische ondersteuning bieden aan de directeur;
• Het behandelen van post en documentatie beheren;
• Secretariële ondersteuning bieden aan de staf binnen het team;
• Wanneer nodig. Werken met geautomatiseerde systemen.

• Een werkweek van 38 uur (fulltime/parttime);
• Een bruto uurloon van €22.21;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
• Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden o.b.v. Detacheren;
• Het ministerie van defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten ongeacht welk vervoersmiddel. Hierover kunnen onze recruiters & HR-Consultants jou persoonlijk informeren;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy.

• Je bezit ten minste een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 niveau.
• Je beheerst het liefst een werk- en denkniveau op HBO niveau.
• Je bent het liefst vaardig in het omgaan met geautomatiseerde systemen.
• Je hebt een echte arendsoog: niks gaat jouw langs en nauwkeurig werken maakt jou blij.
• Je bent goed in organiseren en plannen, alles op een rij zetten is jouw sterke kant.

Defensie beschermt wat ons dierbaar is. Militairen verdedigen Nederland, de (economische) belangen en bevriende landen. Ze komen op voor anderen en ondersteunen bij rampen. Zo draagt Defensie bij aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld. We beschermen wat ons Nederlanders dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Waar ook ter wereld, onze medische specialisten staan achter ons. Onze Geneeskundige Dienst weet militairen onder alle omstandigheden van de beste zorg te voorzien. Zo bouwen we indien nodig een volledig uitgerust ziekenhuis compleet met operatiekamers in gebieden waar nog niet eens stromend water is, of stabiliseren we een patiënt in een opstijgende Chinook. Als militair medicus bij Defensie doe je unieke ervaring op, op de meest bijzondere plekken.

Het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG) onderzoekt welke gezondheidsrisico's er voor het defensiepersoneel op de loer liggen. Zowel in missiegebieden als in ons land. Het CEAG is een onderdeel van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO).

Defensie beschermt wat ons dierbaar is. Militairen verdedigen Nederland, de (economische) belangen en bevriende landen. Ze komen op voor anderen en ondersteunen bij rampen. Zo draagt Defensie bij aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld. We beschermen wat ons Nederlanders dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Waar ook ter wereld, onze medische specialisten staan achter ons. Onze Geneeskundige Dienst weet militairen onder alle omstandigheden van de beste zorg te voorzien. Zo bouwen we indien nodig een volledig uitgerust ziekenhuis compleet met operatiekamers in gebieden waar nog niet eens stromend water is, of stabiliseren we een patiënt in een opstijgende Chinook. Als militair medicus bij Defensie doe je unieke ervaring op, op de meest bijzondere plekken.

Het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG) onderzoekt welke gezondheidsrisico's er voor het defensiepersoneel op de loer liggen. Zowel in missiegebieden als in ons land. Het CEAG is een onderdeel van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO).