Management Assistent

Als gevolg van een groeiende organisatie is onze opdrachtgever op zoek naar een doorpakkende managementassistent met goede communicatieve vaardigheden en teamspirit. Je speelt een centrale rol en ondersteunt alle collega's en faciliteert hun werkzaamheden. De nadruk van jouw taken ligt op organisatie en administratie. Een greep uit de brede en afwisselende werkzaamheden:

• 
  
• Kantoor opstarten en beantwoorden telefoon;
  
• Vakantie-/kantoorplanning;
  
• Boeken van reizen en administratieve afhandeling;
  
• Notuleren van interne vergaderingen;
  
• Inkomende en uitgaande post;
  
• Ontvangen van gasten;
  
• Organiseren van bedrijfsuitjes en borrels;
  
• Voorbereidingen project meetings en events;
  
• Kaartjes/bloemetjes/kadootjes voor collega's regelen;
  
• Bestellingen doen, bijv. Kantoorartikelen en boodschappen;
  
• Ondersteunen updaten projectenwebsites, social media en -nieuwsbrieven;
  
• Verfraaien/lay-outen van presentaties;
  
• Ondersteunen van administratieve en facilitaire zaken;
  
• Adhoc taken rondom de projecten.
  

Wat wij van jou verwachten:

• 
  
• Mbo 4/hbo werk- en denkniveau;
  
• Een afgeronde secretariële opleiding is een pré;
  
• Je bent 32-40 uur beschikbaar;
  
• Je bent zowel schriftelijk als mondeling vloeiend in het Nederlands en in het Engels;
  
• Je bent expert op het gebied van Office 365;
  
• Je hebt al ervaring als secretaresse of je wilt je graag verder ontwikkelen na je opleiding en je weet dat dit jouw vak is!,
  

Daarnaast:

• 
  
• Houd je van een brede en uitdagende functie;
  
• Neem je graag initiatief en werk je nauwkeurig;
  
• Vind je het leuk om te regelen en te organiseren;
  
• Ben je proactief en enthousiast;
  
• Ben je prettig in de omgang en representatief.
  

Wat het werk bij onze opdrachtgever leuk en interessant maakt:

• 
  
• Je werkt mee aan opdrachten, die gefocust zijn op een duurzame toekomst. Dit maakt dat het werk een hoge maatschappelijke relevantie heeft en je het gevoel hebt dat je echt ergens aan bijdraagt;
  
• Het werk voor de klant is maatwerk, wat het werk afwisselend en uitdagend maakt. Daarnaast merk je aan alle collega's dat zij de hoogst haalbare kwaliteit willen leveren bij iedere opdracht. Hierdoor heerst er een gevoel van gedrevenheid, zonder dat er snel 'te veel' van iemand gevraagd/verwacht wordt;
  
• De opdrachtgever is een kleine en platte organisatie, waar iedereen elkaar goed kent en waar een familiegevoel heerst. Je kunt met iedereen een praatje maken over werk maar ook over privézaken en je kunt altijd met je vragen bij een beschikbare collega terecht;
  
• En niet te vergeten het grote zonnige dakterras waar op mooie dagen gezamenlijk wordt geluncht of geborreld!
  

Onze opdrachtgever biedt een functie in een dynamische werkomgeving binnen een team van enthousiaste collega's. Het salarismaximum voor de functie bedraagt €4.500 bruto per maand excl 8% vakantiegeld, maandbonus, ,pensioenstortingen en onkostenvergoedingen. De opdrachtgever biedt een jaarcontract aan met de intentie om na één jaar het contract om te zetten in een vast dienstverband.