Management Assistent

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.
Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Nijmegen op zoek naar secretarieel talent. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches (van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit).

wat bieden wij jou

• Afhankelijk van de CAO van de opdrachtgever
• Korte opdrachten om diverse branches te ervaren
• Nauw contact met Randstad over jouw loopbaan
• In en om Nijmegen
• Samen een werkgever zoeken die bij jou past
• Persoonlijke ontwikkeling door assessments

wie ben jij

Als Management assistent ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klachtgericht, flexibel en stressbestendig.

• MBO niveau 4 /HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond (Directiesecretaresses/ Management assistent / Officemanagement);
• Een aantal jaar recente ervaring als Management assistent, office manager of (directie)secretaresse;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse (en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift;
• Goede kennis van het MS office pakket;
• En tot slot wil jij graag in de omgeving van Eindhoven aan de slag als (directie)secretaresse, Management assistent PA of office manager.

wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- & externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de post bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje gezet worden. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreek punt. Je organiseert meetings en pakt daarna nog diverse ad hoc zaken op.

• Agendabeheer
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
• Telefoonbehandeling
• Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
• Bijeenkomsten organiseren
• Reizen, hotels en lunches boeken
• En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.

waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches (van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit). Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke, maar ook vaste, opdrachten zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

• Werken in de regio NIjmegen
• Tijdelijke opdrachten
• In de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.