Managementassistent

Vind je het geweldig om allerlei zaken te regelen? Ben je op zoek naar een afwisselende en veelzijdige functie? Houd jij het overzicht en kun je snel schakelen? Welkom!

We groeien als organisatie gestaag door en om al onze kanten optimaal te kunnen blijven bedienen, zoeken we versterking!

De Examenkamer is een landelijk werkende organisatie en borgt de kwaliteit van de examens/examinering en werkt zo aan de waarde van diploma's binnen het privaatstelsel. Dit doen we in een enthousiast team van 6 collega's. Twee collega's in het bestuur, twee projectmanagers en twee collega's vertegenwoordigen het secretariaat. Hieromheen werken we samen met 20 gecommitteerden voor het bezoeken van de examens.

Als managementassistent ben je de schakel tussen de projectmanagers en het secretariaat. Je neemt alle randzaken weg en zorgt ervoor dat iedereen, inclusief jijzelf, zich kan focussen op de juiste taken. Hoe je dat doet? Daar komt het volgende bij kijken:

• Proactief werk zien liggen en uit handen nemen;
• Diverse administratieve taken, zoals jaarverslagen maken, data verwerken, verslagleggen, offertes opstellen, controleren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen;
• Secretariële werkzaamheden. Denk dan aan de telefonie, plannen van afspraken en communicatie met de auditoren, EVC-kandidaten en opdrachtgevers;
• In de volle breedte van de organisatie bijspringen waar nodig.

Daarnaast geven we je graag de ruimte om zelf taken op te pakken en je takenpakket zelf in te richten. Bijkomende taken zijn bijvoorbeeld het opzetten en inrichten van systemen en automatiseren van processen.

Wil je meer weten over deze functie van managementassistent of over de Examenkamer? Neem gerust contact op met Kees (06-17107367 / examenkamer[at]gawerkenbij.nl), hij vertelt je graag meer!

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht in een hechte club van 6 collega's. We doen het echt samen en zorgen er graag voor dat je werk doet wat leuk vindt. Als managementassistent heb je een belangrijke, mooie rol. Hierin verwachten we veel van jou, daarom mag je ook veel van ons verwachten.

• We gaan voor een langdurige relatie en bieden je graag een jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband;
• Een mooi salaris, afhankelijk van ervaring. Hier komen we samen wel uit;
• Binnen je functie de vrijheid om niet alleen te kijken welke taken je oppakt, maar ook hoe je deze oppakt;
• Hard werken en een grapje gaan bij ons hand in hand;
• Je werkt in een divers werkveld met veel verschillende type organisaties;
• We zitten als organisatie in een herstructurering, als managementassistent geven we je graag de ruimte om hier veel in te betekenen;
• Als team houden we van gezelligheid en vinden we het leuk om buiten de deur te lunchen of borrelen;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een dynamische baan waarin veel gebeurd.

Wie zoeken we?

We zijn op zoek naar jou! Jij ziet namelijk zelf werk liggen, vindt het leuk om afwisselend werk te verrichten en brengt rust aan binnen het team door randzaken weg te nemen. Het belangrijkste is dat je energie haalt uit het vervullen van deze functie!

Hiervoor:

• is ervaring mooi meegenomen, maar zeker niet noodzakelijk. Een spontane houding en goede mentaliteit vinden we belangrijker.
• denk je graag mee over efficiëntie in onze processen.
• ben je 32 tot 40 uur beschikbaar.
• ben je op zoek naar een organisatie waarin jij je eigen takenpakket kunt samenstellen.
• is het voor jou geen probleem dat je geen vast takenpakket hebt, maar erg flexibel inzetbaar bent.
• heb je een houding van 'zal ik dit alvast even voor je oppakken?'