Parttime Managementassistent

Ben jij het organisatietalent dat altijd een stap vooruit denkt? Heb je een passie voor administratief werk en ben je proactief van nature? Als jij aan een half woord genoeg hebt, zelfstandig besluiten kunt nemen en een kei bent in samenwerken, dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Voor de politieacademie zijn wij op zoek naar een Secretarieel Medewerker voor 32 uur per week voor de dynamische sector Kennis en Onderzoek.
Als onderdeel van het team draag je bij aan het vlekkeloos laten verlopen van administratief-secretariële processen en ondersteun je de sectorleiding in het nemen van cruciale beslissingen.

Taken en verantwoordelijkheden:

Als secretarieel medewerker bij de sector Kennis en Onderzoek voer je zelfstandig administratief-secretariële werkzaamheden uit en ondersteun je de sectorleiding van Kennis en Onderzoek op dit gebied. Je bent in de volle breedte administratief inzetbaar, dat maakt deze functie zo interessant!

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van agenda's, organiseren van afspraken en vergaderingen, en zorgen voor verspreiding van vergaderstukken;
• Bewaken van voortgang van actiepunten en corresponderende documentatie;
• Actief bijhouden van mailboxen;
• Ondersteunen en mogelijk notuleren bij diverse overlegvormen;
• (Mede) organiseren van evenementen zoals congressen, symposia en conferenties;
• Actieve rol in werkgroepen en ondersteuning bij sectordagen en jubilea van collega's;
• Zorg dragen voor het sturen van een kaartje of bosje bloemen naar een jarige of zieke collega;
• Het boeken van dienstreizen, vergaderlocaties, catering etc.

Je werkt hierbij nauw samen met andere managementondersteuners van de sector Kennis en Onderzoek om met elkaar te komen tot een goede ondersteuning van de sector.

• Een werkweek van 32 uur (parttime) in Apeldoorn;
• Een bruto uurloon tussen de €15,02-€24,52;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met optie op verlengen o.b.v. Detacheren;
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,92%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy;

• Aanvullende informatie:

Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

• Je bent een organisatietalent en hebt passie voor administratief werk. Pro activiteit is zeer belangrijk.
• Jij kunt zelfstandig een besluit nemen om het werk wel of niet zelf af te handelen, om zo de sectorleiding te ontlasten.
• Je kunt goed samenwerken met je collega's in het team en gaat een uitdaging niet uit de weg.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken.
• Je staat stevig in je schoenen en bent niet snel uit het veld geslagen. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling.

Functie eisen:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Gerichte werkervaring;

Belangrijk is dat je zelfstandig kunt werken. Het betreft een functie waarbij je veel thuiswerkt en max 1 a 2 dagen op kantoor

De Politieacademie bestaat naast de sector Kennis & Onderzoek(K&O) uit 3 onderwijssectoren (BPO, VPO en HPO).
Binnen de sector K&O zijn er 3 teams:

• Team ondersteuning
  Dit zijn de ondersteunende collega's, denk aan secretarieel medewerker, adviseur en programmamanager.
• Team Kennis
  Bestaat uit drie clusters: Juridisch Blauw, Redactie, Mediatheek
• Team Onderzoek
  Bestaat uit lectoren en onderzoekers.

De sector heeft ongeveer 60 medewerkers en er zijn nog bijna 20-30 medewerkers op een andere manier aan ons verbonden
Je komt te werken voor de politie academie voor de sector kennis en onderzoek voor het team ondersteuning.
Het betreft een afdeling met weinig hiërarchie en een toegankelijke open informele sfeer.

De Politieacademie bestaat naast de sector Kennis & Onderzoek(K&O) uit 3 onderwijssectoren (BPO, VPO en HPO).
Binnen de sector K&O zijn er 3 teams:

• Team ondersteuning
  Dit zijn de ondersteunende collega's, denk aan secretarieel medewerker, adviseur en programmamanager.
• Team Kennis
  Bestaat uit drie clusters: Juridisch Blauw, Redactie, Mediatheek
• Team Onderzoek
  Bestaat uit lectoren en onderzoekers.

De sector heeft ongeveer 60 medewerkers en er zijn nog bijna 20-30 medewerkers op een andere manier aan ons verbonden
Je komt te werken voor de politie academie voor de sector kennis en onderzoek voor het team ondersteuning.
Het betreft een afdeling met weinig hiërarchie en een toegankelijke open informele sfeer.