Management Assistent

Als Management Assistent in Wageningen ben jij de spil in het web, een organisatietalent pur sang. Samen met een collega managementassistent bied je niet alleen ondersteuning aan de twee directeuren, maar ben je ook de drijvende kracht achter een soepele werking van onze organisatie. Je dagen zijn gevuld met uitdagende en dynamische taken waarin je al je organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig kunt benutten en verder ontwikkelen. Kortom, jouw avontuur in het hart van Wageningen begint hier!

Dit zijn je werkzaamheden:

• 
  
• Organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen, met notulering elke drie weken.
  
• Beheer van de directeursagenda, inclusief afspraken en overleggen.
  
• Bewaking en bijhouden van acties voor de directeur.
  
• Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van evenementen (zoals het vieren van successen)
  
• Uitvoeren van secretariële taken zoals e-mailbeheer, brieven opstellen, archivering, gastenontvangst.
  
• Opstellen van (concept-)rapportages en managementinformatie.
  

In deze functie werk je nauw samen met met andere managementassistenten binnen de organisatie.

Jij bent klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische internationale organisatie. Flexibiliteit zit in jouw DNA en het helpen van anderen geeft jou voldoening. Met jouw nauwkeurigheid, resultaatgerichtheid en vaardigheid om prioriteiten te stellen, breng je orde in de chaos en zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen.

Verder ben je:

• 
  
• Proactief ingesteld, jij ziet knelpunten in administratieve procedures en systemen al van verre aankomen;
  
• Afgeronde secretariële opleiding en enkele jaren ervaring in vergelijkbare functies;
  
• Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
  
• Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
  

In het hart van Wageningen vind je een informele organisatie die niet alleen een plezierige werkomgeving biedt, maar ook een hecht team van fijne collega's die elkaar ondersteunen en inspireren. Klaar om deel uit te maken van deze energieke en dynamische omgeving?

• 
  
• Directe indiensttreding bij de opdrachtgever.
  
• Vaste parttime functie van 24 uur per week op maandag, dinsdag en donderdag.
  
• Salarisindicatie tussen €2.834,- en €3.540,- bruto per maand op basis van 40 uur.
  
• 8,3% eindejaarsuitkering.
  
• 8% vakantiegeld.
  
• Thuiswerkvergoeding.
  
• Reiskostenvergoeding.
  
• en verdere mooie secundaire voorwaarden.