Management Assistent Parttime

Ben jij een organisatietalent, bruisend van energie bij het regelen van diverse werkzaamheden? Word je enthousiast van de gedachte om dit talent in te zetten binnen de grenzeloze wereld van de wetenschap? Zoek niet verder! Jouw volgende avontuur als Management Assistent in Wageningen begint hier!

In deze rol ondersteun je samen met een collega managementassistent niet alleen de twee directeuren maar ben je ook de drijvende kracht achter de soepele werking van onze organisatie. Een uitdagende en dynamische functie waarin je al je organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig kunt benutten én ontwikkelen. Klaar om je carrière naar nieuwe hoogten te tillen?

Dit zijn je werkzaamheden:

• 
  
• Beheer van de agenda van de directeur, inclusief het organiseren en voorbereiden van afspraken en overleggen;
  
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, waarbij 1 keer in de 3 weken notuleren;
  
• Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van interne evenementen, zoals het vieren van behaalde successen;
  
• Uitvoeren van reguliere secretariële taken, waaronder behandeling van e-mails, opstellen van brieven, archiefbeheer en ontvangen en rondleiden van gasten;
  
• Bewaken en bijhouden van acties voor de directeur;
  
• Opstellen van (concept-)rapportages en managementinformatie;
  
• Samenwerken met de andere managementassistenten binnen de organisatie.
  

Ben jij klaar voor een avontuur in een dynamische internationale organisatie, waar elke dag nieuwe uitdagingen zijn? Flexibiliteit zit in jouw DNA, en het helpen van anderen geeft jou voldoening.

• 
  
• Jij bent proactief ingesteld. Knelpunten in administratieve procedures en systemen ontgaan jou niet; je ziet ze aankomen en pakt ze aan voordat ze problemen worden. Met jouw nauwkeurigheid, resultaatgerichtheid en vaardigheid om prioriteiten te stellen, breng je orde in de chaos en zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen;
  
• Een afgeronde secretariële opleiding en enkele jaren ervaring in vergelijkbare functies;
  
• Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
  
• Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
  

Een informele organisatie in het hart van Wageningen! Ze bieden niet alleen een plezierige werkomgeving, maar ook een hecht team van fijne collega's die klaarstaan om elkaar te ondersteunen en te inspireren. Klaar om deel uit te maken van deze energieke en dynamische omgeving?

Ze bieden ruimte voor jouw bijdrage en goede ideeën. Ook is er een ruim aanbod aan trainingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden:

• 
  
• Je komt direct in dienst van de opdrachtgever;
  
• Een salarisindicatie tussen de €2.834,- en €3.540,- bruto per maand op basis van 40 uur;
  
• Een vaste parttime functie van 24 uur per week op maandag, dinsdag en donderdag;
  
• 8% vakantiegeld;
  
• 8,3% eindejaarsuitkering;
  
• Reiskostenvergoeding;
  
• Thuiswerkvergoeding;
  
• Mooie secundaire voorwaarden.