Medewerker Backoffice

Wij zoeken een administratief top talent! Ben jij kwaliteitsgericht en werk je ontzettend nauwkeurig? Heb je ook nog eens oog voor wat er beter kan? Kan je goed werken in een team? Dan zijn wij dus op zoek naar jou! 

dit bieden we jou:

• een bruto maandinkomen tussen €2.550,- en €3.505,- (exclusief 8,5% vakantiegeld en 3,8% benefit budget) afhankelijk van werkervaring;

• 1x per 2 jaar een bijdrage voor aanschaf van een nieuwe telefoon

• een interessante bonus én aandelenregeling;

• focus op jouw groei en ontwikkeling. We bieden veel opleidingen en doorgroeimogelijkheden;

• 25 vakantiedagen én de mogelijkheid om maximaal 5 weken bij te kopen.

• Flexibel inzetten van feestdagen

• alles goed geregeld rondom je pensioen, laptop, telefoon, woon-werkverkeer en zakelijk reizen

• een dienstverband van 40 uur per week (minimaal 32, werken op woensdag en vrijdag is een pré) 

• je vaste standplaats is in Diemen, maar we werken 'Hybride' (zowel thuis als op kantoor), we werken minimaal 1 dag in de week op kantoor.   

wat ga je doen?

Als medewerker Backoffice beheer je de administratieve werkzaamheden rondom de ZZP & doorleners van Randstad Groep Nederland. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de administratieve taken dagelijks correct worden opgepakt, zoals :

• het controleren en verwerken van de ZZP/Doorleen opdrachten (plaatsingen) ;

• het invoeren van wijzigingen in lopende plaatsingen

• het opstellen van overeenkomsten;

• het correct invoeren en corrigeren van declaraties;

• 'beperkt' leveren van support zowel via de telefoon als de mail

• bijdrage leveren aan één van de centrale thema's binnen de afdeling

Los van bovenstaande werkzaamheden zal jij ook altijd in gesprek zijn met jouw leidinggevende over jouw eigen ambities. Wij vinden het belangrijk dat jij met energie jouw werk doet en dat jij die kant op ontwikkelt die jij op wilt gaan. 

waar en met wie ga je werken?

Jij valt als medewerker Backoffice samen met 400 collega's, onder de vleugels van het warme Business Services. Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle administratieve (geld)stromen van Randstad Nederland, Tempo-Team en Yacht en focust zich continu op verbetering van de dienstverlening door processen te vereenvoudigen en productiviteit te verhogen. Bij Business Services wordt jouw nieuwsgierigheid, lef en initiatief gestimuleerd. Successen worden gevierd en van experimenten wordt geleerd, zodat we elke dag een stukje beter worden in wat we doen.

Jij mag je aansluiten in het team van 'ZZP en Doorleen Services', waar een enthousiast en gedreven groep het gehele administratieve backoffice proces uitvoert en beheert voor onze ZZP'ers en doorleners die bij onze klanten werken. In het team, bestaande uit ruim 40 collega's van verschillende leeftijden en achtergronden, heerst een informele en open sfeer. Door met een positieve instelling, nauw samen te werken zet het team mooie resultaten neer. Op de unit waar je de vacature openstaat werken 10 medewerkers. Ook zal je uiteraard samenwerken met jouw direct leidinggevende Guinevere Abendanon

over jou:

Naast dat jij beschikt over een afgeronde hbo opleiding vinden wij het ook belangrijk dat jij: 

• je vindt het leuk om administratief werk te doen en weet hierin ook stappen te maken.

• je hebt aantoonbare affiniteit en/of ervaring met administratief werk en processen en het ontwikkelen of verbeteren van deze processen 

• je neemt graag het voortouw en hebt het vermogen om de unit vooruit te krijgen samen met je collega's. Daarnaast ben je empathisch, kun je goed samenwerken en durf je je uit te spreken.

• je bent resultaatgericht, communicatief sterk, je kunt overtuigen en beschikt over een goed ontwikkeld analytisch vermogen.

• je bent flexibel, stressbestendig en kan snel schakelen

word jij onze nieuwe medewerker Backoffice?

Dan maken we graag kennis met jou! Je kunt direct online solliciteren. Wil je eerst antwoord op je vragen? Neem contact op met Mariette Croon, Senior Talent Acquisition Specialist, via mariette.croon@randstadgroep.nl of tel. 06-22209888. De sluitingsdatum voor deze vacature is 28 januari, in de week van 29 januari kan je een reactie op je sollicitatie verwachten.

• Succesvolle sollicitatie

  Fijn, de eerste stap is gezet! Je hebt je sollicitatie afgerond en deze is bij ons binnen gekomen. Binnen 2 werkdagen nemen wij contact met jou op per mail of telefoon. Als wij voldoende aansluiting zien met jouw profiel, willen we je uiteraard beter leren kennen tijdens een korte telefonische kennismaking. 

• Op gesprek

  De talent acquisition specialist gaat verder met jou in gesprek over de functie, het team en ons bedrijf. Daarnaast zijn wij benieuwd naar wie jij bent en naar wat jouw talenten zijn. Dit gesprek kan zowel op kantoor als online plaatsvinden.  

• Op tweede gesprek

  Het tweede gesprek is in ieder geval met jouw toekomstige manager. Zo krijg je nog meer beeld en gevoel bij jouw werkplek. Vaak zit hier nog een tweede persoon bij en die persoon is afhankelijk van de vacature en afdeling. Soms is dit met een andere manager, een collega uit het team of een andere talent acquisition specialist. We zijn al overtuigd van jouw talenten, maar we willen samen echt kijken welke plek het beste bij jou past!

• Welkom in het team

  Yes, je bent aangenomen! Wij zorgen voor een passend aanbod, jij hoeft alleen maar digitaal te tekenen. Welkom in het team en bij Randstad ;-). Met een mooi onboardingsprogramma voel jij je direct thuis bij ons bedrijf en helpen wij je verder in de start van je baan.