Als Office assistent kom je het team van twee management assistenten versterken. Samen met hen ondersteun je het directieteam waar nodig. Het directieteam bestaat in totaal uit vier leden.
Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor office management en zorg je ervoor dat alles goed geregeld is op kantoor.
Je takenpakket is gevarieerd. Je werkt in een dynamische omgeving en speelt in op de behoeftes. Je taken kunnen daarom per dag verschillen.
Hieronder vind je een aantal van jouw werkzaamheden:
- Het plannen en regelen van zakenreizen
- Het organiseren van interne en externe events
- Je draagt zorg voor de benodigdheden op kantoor
- Het voorbereiden van meetings en vergaderingen
- Ondersteuning bij agenda beheer van de directeuren
- Je draagt zorg voor de interne communicatie op kantoor
- Overige administratieve taken, afhankelijk van de behoefte