Adres
SalarisAls Office Assistent ondersteun je naast twee andere assistenten de office manager. Je bent sociaal, discreet en houdt ervan om op hoog niveau te ondersteunen. Jouw taken bestaan uit secretariële taken zoals:
- Fungeren als host voor zowel interne als externe bezoekers
- Boeken van reizen
- Het afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer in zowel het Nederlands als het Engels
- Afhandelen van inkomende en uitgaande (snel)post/koeriers
- Contactpersoon zijn voor diverse leveranciers.
- Event management in samenwerking met collega's
- Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en het coördineren van de agenda van het kantoor, ook rondom vergaderruimtes.
- Diverse administratieve taken zoals het beheren van abonnementen, plannen van stoelmassages etc.
