Teammanager - Informatiemanagement

De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.

Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega's aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega's die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

Standplaats: Hilversum

Startdatum: 01-05-2024

Einddatum: 31-12-2024

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32-36

Online sinds: 27-03-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Hilversum zoeken we een Teammanager - Informatiemanagement.

De duur van de opdracht betreft 8 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.

Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega's aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega's die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

Functiebeschrijving

Concernplan:

Het concernplan is een strategische agenda van het centraal managementteam (CMT) van de organisatie. In deze agenda wordt beschreven welke lange termijn trends en opgaven er zijn, op welke wijze we willen werken aan deze opgaven en wat de betekenis hiervan is voor de organisatie. Opgaven waar het team aan bijdraagt, zijn de opgaven “Digitalisering” en “Data gedreven werken”. Het team Informatiemanagement wil daarnaast ook invulling gaan geven aan de kernwaarden van het concern.

Het Team Informatiemanagement:

Het team Informatiemanagement is onderdeel van de afdeling Interne Dienstverlening en bestaat uit 20 deskundige collega's in de cluster Privacy en Informatieveiligheid Team, cluster Business Intelligence, het Programma Data gedreven Sturing en de cluster I- portfolio -en strategische advisering. Het Team Informatiemanagement:

- Geeft op strategisch niveau richting aan informatievoorziening op lange en middellange termijn, denk daarbij aan i-portfoliomanagement, de informatisering visie en de informatie architectuur;

- Geeft (on)gevraagd advies en ondersteuning aan de organisatie op het gebied van informatiemanagement, aanbestedingstrajecten en realiseert van complexe software implementaties;

- Adviseert en realiseert van procesverbeteringen en het ontwikkelen van data gedreven sturing producten ter ondersteuning van beleid en bestuurlijke keuzes;

- Ontwikkelt en beheert managementproducten zoals Dashboards en Geografische dataproducten;

- Heeft een controlerende en adviserende taak op het gebied de AVG en informatiebeveiliging en rapporteren over de stand van zaken, zoals de jaarlijkse ENSIA-rapportage, de periodieke GAP Analyses van de Baseline Informatieveiligheid Overheid (BIO);

- Ondersteunt bij processen inrichtingen, procesgericht werken om te voldoen aan wettelijke eisen of te komen tot betere dienstverlening naar de inwoners.

Opdracht:

Het team komt uit een turbulente tijd met diverse veranderingen om (persoonlijke) redenen in het management, teambezetting en samenwerking. Teambuilding, onderlinge samenwerking en sfeer zijn speerpunten in he team. Dit naast het behalen van de inhoudelijke resultaten uit het teamplan. De beoogde teammanager heeft daarin de rol om:

- Dagelijkse aansturing te geven aan een professioneel zelfstandig team;

- Integraal management van het team (PIOFACH) en sturing geven aan de resultaten van het teamplan 2024;

- Merkbare stappen te maken met de groep om het ingezette teambuildingtraject af te maken om zo verbetering in onderlinge communicatie(stijlen), waarderend feedback geven/ontvangen en productverbetering te krijgen;

- Richting en coaching te geven aan teamleden gericht op de professionele ontwikkeling van hun teamleden en het resultaat;

- Ambtelijk opdrachtgever te zijn van I-vraagstukken en projecten binnen het team;

- Collectieve sturing geven aan de concern – en afdelingsdoelen en waarden vanuit een leuk en dynamisch MT interne Dienstverlening (7 personen en 2 adviseurs).

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 10 april 2024 tussen 09.00 uur en 12.00 uur maandag 15 april 2024 tussen 09.00 uur en 12.00 uur.

- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als lijnmanager/opdrachtgever in een strategisch adviserend team;

- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in (beleidsmatige)informatiemanagement, privacy -en securityvraagstukken, portfolio sturing én Data gedreven sturing/ Business Intelligence (benoem dit duidelijk in het cv met minimaal 2 referentie trajecten);

- Je hebt aantoonbare werkervaring en bewezen skills in coachend -en faciliterend leiderschap in teams, aantal jaar tevens vermelden– zie gevraagde competenties (Een korte beschrijving hiertoe dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf;

- Graag ontvangen wij een persoonlijke motivatie en een referentie als we voornemens zijn om je voor te stellen.

Je bezit de volgende competenties:

- Coachend en faciliterend leiderschap door bijv. handelingsruimte te bieden, situationele coaching, ontplooiing te bevorderen en waarderend vragen te stellen;

- Verbindend zijn binnen en buiten het team door inspiratie te bieden, innovatie en borging aan te jagen en relatie bouwen met team en stakeholders;

- Communicatief sterk door vertrouwen te geven, empathie tonen, feedback te geven en overtuigingskracht;

- Organisatorische vaardigheden in opdrachtgeverschap/lijnsturing;

- Vermogen om mensen mee te nemen in lange termijnvisie en (team) ontwikkeling.

of een max. uurtarief van € 90,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.