Management Assistent Parttime

Voor het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) zijn wij op zoek naar een Management assistent voor de divisie Bijzondere Dienstverlening en Expertise (BDE). De functie is voor 32 uur in Den Haag. Geïnteresseerd? Lees dan snel verder!

Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) streeft ernaar de meest innovatieve en klantgerichte leverancier
van forensische producten en diensten te zijn. Het NFI voorziet nationale en internationale organisaties die zich inzetten voor vrede, recht en veiligheid
van betrouwbare informatie uit sporen. Voor deze functie biedt je secretariële en administratieve ondersteuning aan de leden van het managementteam en de medewerkers van divisie BDE.

In het kort:

• Je maakt afspraken en stemt deze in goed overleg af;
• Je organiseert uiteenlopende vergaderingen, stelt agenda's, notulen en verslagen op;
• Het beheren van en omgaan met vertrouwelijke informatie, dossiers en documenten behoort tot je takenpakket;
• In de veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor afhandelen van post met betrekking tot sollicitatieprocedures;
• Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het ontvangen en begeleiden van bezoekers;
• Een ander aspect van jouw functie omvat het regelen van vergaderzaal- en hotelreserveringen;
• Bovendien ben je betrokken bij het organiseren en plannen van evenementen binnen de divisie;
• Tot slot ondersteun je het bestelproces van kantoor- en laboratoriumverbruiksartikelen.

Kortom, jouw functie omvat een breed scala aan taken, waarbij organisatorische vaardigheden en een proactieve houding essentieel zijn voor een succesvolle uitvoering.

• Een werkweek van 32 uur (parttime);
• Een bruto uurloon tussen de €17,53-€22,62, inschaling is op basis van ervaring en scholing;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
• Een contract voor bepaalde tijd van 3 maanden o.b.v. Detacheren, met optie op verlenging;
• Het NFI hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. Parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy;

• Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van administratief medewerker en/of secretaresse;
• Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je beschikt over 2 jaar werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Tot slot beschik je over goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift.

Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met
behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap. Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve
en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken.

Bij de divisie Bijzondere Dienstverlening en Expertise (BDE) werken ongeveer 110 medewerkers. De divisie bestaat uit vier teams:

• Ondersteuning;
• Medisch Onderzoek (forensisch pathologie, forensisch geneeskunde, forensisch antropologie/archeologie);
• Toxicologie;
• Frontdesk;
  De divisie wordt aangestuurd door het divisiehoofd en meerdere teammanagers. Het divisiehoofd valt direct onder de directie. Het team Ondersteuning is opgebouwd uit zes deelgebieden, te weten medisch secretariaat, management secretariaat, forensisch technische ondersteuning bij secties en plaatsen delict, histologisch laboratorium en fotografie.

Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met
behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap. Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve
en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken.

Bij de divisie Bijzondere Dienstverlening en Expertise (BDE) werken ongeveer 110 medewerkers. De divisie bestaat uit vier teams:

• Ondersteuning;
• Medisch Onderzoek (forensisch pathologie, forensisch geneeskunde, forensisch antropologie/archeologie);
• Toxicologie;
• Frontdesk;
  De divisie wordt aangestuurd door het divisiehoofd en meerdere teammanagers. Het divisiehoofd valt direct onder de directie. Het team Ondersteuning is opgebouwd uit zes deelgebieden, te weten medisch secretariaat, management secretariaat, forensisch technische ondersteuning bij secties en plaatsen delict, histologisch laboratorium en fotografie.